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[国家电网报]管理提升 降本增效
来源: 国家电网报 发布日期: 2014-10-21
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管理提升 降本增效

闫茜倩

今年以来,许继集团有限公司保护自动化公司在控制成本、增加效益上下功夫。1至9月,该公司实现成本降低5723万元。

“降低成本不是纯粹的‘省’,不是简单的处处少花钱,关键是要从被动的‘省’转变为主动的‘省’。”许继集团保护自动化公司负责人说。近年来,该公司一直致力于降本增效的探索和实施,为客户提供满意的产品和服务。

优化设计 源头控制

在人力成本、原材料价格、物流费用不断攀升的情况下,对标挖潜、优化设计已成为电力装备企业降本增效的重要抓手。为提升设计工作的质量和效率,该公司在签订技术协议、同设计院沟通或合同变更时,主动引导客户等价置换。如不能等价置换,则根据增加额报不同级别负责人审批。该公司还在设计标准化上下功夫,建立典型设计图库,减少产品设计变更;制定选型技术规范,引导设计人员选用节能设计方案。

对于同一类型不同规格或不同类型的产品和装备,该公司发布工程选型手册,规范物料选型标准,加强用途相同且结构相近似的零部件的通用性,从而实现彼此互换,节约通用零部件的设计、工艺、工装及制造的工作量,简化管理,缩短设计试制周期。

节约挖潜 成本下降

采购成本是生产成本中最大的一部分。节约挖潜、降低采购成本绝不只是简单的削减成本,而是个系统工程。该公司通过集中采购、寻源决策、年度竞争性谈判等多种措施,降低采购成本。2013年11月,许继集团保护自动化公司利用物资集中采购,实现了各类板材同比降价8%。

该公司建立了严格的特殊物料审批制度,严控采购单一来源,实现利润最大化。一方面,决策前移,在单一来源发起的第一时间介入,运用区域合格供应商、多家竞争、置换等多种策略,不断同客户、供应商谈判。另一方面,须经层层审批。单一来源原则上必须具有由客户或设计院签字盖章的书面说明,并且由营销中心省区总经理及总监、产业单位总经理共同签字确认后方能执行投产。

在许继集团保护自动化公司,同一物料一般由两个供应商供货。通常会组织三家以上供应商报价,给予报价最低的供应商70%的采购份额,给予报价次低供应商30%的份额。另外,具体执行价格并不一定以最低报价为准,还要结合技术部门的核算价。若核算价低于最低报价,还要再与供应商谈判议价。

精益生产 点滴抓起

许继集团保护自动化公司充分运用价值流分析工具,针对在制品库存高、生产计划随意性大等问题,出了不少新招。比如,调整厂房布局,将功能型布局调整为连续流布局,调整后节省面积428平方,工序间的在制品减少40%,生产效率提高15%,走动搬运距离缩短156米。该公司还开展了计划管控和物料齐套项目,生产计划锁定天数从1天提升到6天,生产物流更加顺畅。

此外,该公司还建立了超市拉动系统,标准件部分从超市领取,只需加工非标零件。超市零件信息每天更新,一旦低于最低库存就发出生产指令,及时补充,减轻了生产压力,缩短了制造周期;质量提升项目运用鱼骨图分析工具,从人、机、料、法、环五个方面逐一分析造成质量问题的原因,头脑风暴制定解决对策并有效实施,提高了一次交检合格率,减少返工和报废;通过合理选择车辆拼车、制作工装等降低包装运输成本。

技术创新 效率提升

为提升工作效率,节约人力成本,许继集团保护自动化公司设计部门将日常人力工作提升到工具化、信息化、智能化、系统化的高度。

该公司运用智能化管理系统提高供产销全流程运营效率。这一系统的上线运行,实现了招投标信息、物资信息、工程设计信息、生产计划信息等各类信息的过程有记录、可追溯,实现了工程设计的多级审核管理以及合同急要程度进行差异化管理,动态跟踪合同生产的各个关键节点,提前预警,重点合同重点关注。“这一系统上线前,我们很多工作都是靠人工和纸质单据来传递信息,经常会出差错,系统上线后,就基本不存在人为错误了。”该系统开发主要负责人说。

另外,为提升标书制作效率,该公司自主开发了标书自动化制作软件;为实现信息共享网络化,开发了平台信息网站;为提高设计模块化水平,开发了自动布线软件,取得了很好的效果。

2014-10-21《国家电网报》7版